Polityka prywatności SolisBox

Drogi Użytkowniku!

Zależy nam na ochronie Twojej prywatności i chcemy, abyś korzystając z naszych usług czuł się komfortowo. Dlatego chcielibyśmy przedstawić Ci najważniejsze informacje o zasadach Twoich danych osobowych oraz plikach cookies wykorzystywanych przez nasz Sklep. Informacje te zostały przygotowane zgodnie z RODO - Ogólnym Rozporządzeniem o Ochronie Danych Osobowych.

ADMINISTRATOR DANYCH OSOBOWYCH

GREEN UMBRELLA SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ z siedzibą w Warszawie, Plac Konesera 6, 03- 736 Warszawa, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego - rejestru przedsiębiorców przez SĄD REJONOWY GDAŃSK- PÓŁNOC W GDAŃSKU, VII WYDZIAŁ GOSPODARCZY KRAJOWEGO REJESTRU SĄDOWEGO, pod numerem KRS 0000310452, NIP 9571046537, REGON 22067702800000, kapitał zakładowy 850000,00 zł.

Jeśli chcesz skontaktować się z nami w związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych, wyślij wiadomość e-mail na adres: office@solisbox.com

TWOJE PRAWA

Masz prawo do:

dostępu do swoich danych osobowych, w tym prawa do otrzymania kopii swoich danych (art. 15 RODO lub - w stosownych przypadkach - art. 13 ust. 1 lit. f) RODO),

ich sprostowania (art. 16 RODO), ich usunięcia (art. 17 RODO),

ograniczyć ich przetwarzanie (art. 18 RODO),

przekazania danych innemu administratorowi (art. 20 RODO). Ponadto użytkownik ma prawo do:

sprzeciwić się przetwarzaniu danych w dowolnym momencie:

z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją - w odniesieniu do przetwarzania Twoich danych osobowych zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (tj. na podstawie prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez nas), w tym profilowania (art. 21 ust. 1 RODO);

jeżeli dane osobowe są przetwarzane do celów marketingu bezpośredniego, w tym profilowania, w zakresie określonym w art. 6 ust. 1 lit. a) RODO.

których przetwarzanie jest związane z takim marketingiem bezpośrednim (art. 21 (2) RODO).

Jeśli chcesz skorzystać ze swoich , skontaktuj się z nami. Sprzeciw wobec korzystania przez nas z plików cookie (o których można przeczytać poniżej) można wyrazić w szczególności za pomocą odpowiednich ustawień przeglądarki.

Jeśli uważasz, że Twoje dane są przetwarzane niezgodnie z prawem, możesz złożyć skargę do organu właściwego ds. ochrony danych osobowych.

DANE OSOBOWE I PRYWATNOŚĆ

Szczegółowe informacje na temat przetwarzania danych użytkownika w zależności od wykonywanych przez niego

czynności znajdują się w poniższej tabeli.

Składanie zamówienia w sklepie - część 1

Po co?
przetwarzanie zamówienia
Na jakiej podstawie?
umowa sprzedaży lub umowa o dostarczanie treści cyfrowych (art. 6 ust. 1 lit. b) RODO)	nasz prawny obowiązek przetwarzania danych osobowych związany z prowadzeniem księgowości (art. 6 ust. 1 lit. c RODO)
Jak długo?
przez cały okres obowiązywania umowy	do czasu, gdy nasze zobowiązania prawne związane z rachunkowością przestaną obowiązywać
Ponadto dane użytkownika będą przetwarzane do upływu okresu, w którym możliwe jest dochodzenie roszczeń - przez użytkownika lub przez nas (więcej informacji na ten temat można znaleźć w ostatniej tabeli tej sekcji).
Co się stanie, jeśli nie podasz swoich danych?
złożenie zamówienia nie będzie możliwe

Składanie zamówienia w sklepie - część 2

Po co?

dostosowywanie Sklepu do potrzeb Użytkowników, a także podnoszenie jakości świadczonych przez nas usług, dzięki opiniom

naszych Kupujących przesyłanym za pośrednictwem strony internetowej badania satysfakcji

Na jakiej podstawie?

nasz prawnie uzasadniony interes polegający na przetwarzaniu danych w celu przeprowadzenia badania satysfakcji (art. 6

(1) (f) RODO)

Jak długo?

jeśli nie wyrazisz swojej opinii - w ciągu 3 miesięcy od zakupu lub do czasu, gdy zaakceptujemy Twój sprzeciw wobec przetwarzania danych; jeśli wyrazisz swoją opinię - do czasu jej usunięcia lub do czasu, gdy zaakceptujemy Twój sprzeciw wobec przetwarzania danych*

Ponadto dane użytkownika będą przetwarzane do upływu okresu, w którym możliwe jest dochodzenie roszczeń - przez

użytkownika lub przez nas (więcej informacji na ten temat można znaleźć w ostatniej tabeli tej sekcji).

Co się stanie, jeśli nie podasz swoich danych?

nie będziemy brać pod uwagę opinii użytkownika na temat Sklepu przy jego dalszym rozwoju

* w zależności od tego, co ma zastosowanie w danym przypadku i co nastąpi wcześniej.

3. Tworzenie konta w Sklepie

Po co?

wykonanie umowy o prowadzenie konta w Sklepie

Na jakiej podstawie?

umowa o świadczenie usług (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)

Jak długo?

do momentu usunięcia konta przez użytkownika lub przez nas na jego żądanie

Ponadto dane użytkownika będą przetwarzane do upływu okresu, w którym możliwe jest dochodzenie roszczeń - przez

użytkownika lub przez nas (więcej informacji na ten temat można znaleźć w ostatniej tabeli tej sekcji).

Co się stanie, jeśli nie podasz swoich danych?

użytkownik nie będzie mógł zarejestrować konta i korzystać z jego funkcji, takich jak przeglądanie historii zamówień lub

sprawdzanie statusu zamówienia

Kontakt z nami (np. złożenie zapytania)

Po co?
przetwarzanie zapytań lub wniosków użytkownika
Na jakiej podstawie?
umowa lub działania podjęte na żądanie użytkownika w celu jej zawarcia (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) - jeżeli zapytanie lub żądanie użytkownika dotyczy umowy, której jesteśmy lub możemy być stroną	naszym uzasadnionym interesem w przetwarzaniu Twoich danych jest komunikacja z Tobą (art. 6 (1) (f) RODO) - jeśli Twoje zapytanie lub prośba nie są związane z umową
Jak długo?
przez okres obowiązywania wiążącej nas umowy lub - jeżeli umowa nie zostanie zawarta - przez okres 12 miesięcy	12 miesięcy lub do momentu zaakceptowania sprzeciwu użytkownika wobec przetwarzania danych *
Ponadto dane użytkownika będą przetwarzane do upływu okresu, w którym możliwe jest dochodzenie roszczeń - przez użytkownika lub przez nas (więcej informacji na ten temat można znaleźć w ostatniej tabeli tej sekcji).
Co się stanie, jeśli nie podasz swoich danych?
nie będziemy w stanie odpowiedzieć na zapytanie lub prośbę użytkownika

* w zależności od tego, co ma zastosowanie w danym przypadku i co nastąpi wcześniej.

Ustawienia przeglądarki i inne podobne działania umożliwiające działania marketingowe

Po co?

marketing bezpośredni, który polega na wyświetlaniu spersonalizowanych reklam

(aby uzyskać więcej informacji na ten temat, przeczytaj sekcje "Profilowanie" i "Pliki cookie" w Polityce prywatności).

Na jakiej podstawie?

nasz uzasadniony interes polegający na przetwarzaniu danych w wyżej wymienionym celu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)

Jak długo?

do czasu usunięcia przez użytkownika plików cookie wykorzystywanych do celów marketingowych lub do czasu wygaśnięcia ich ważności*

Co się stanie, jeśli nie podasz swoich danych?

użytkownik nie będzie otrzymywać sugestii dotyczących produktów lub usług, którymi może być zainteresowany

* w zależności od tego, co ma zastosowanie w danym przypadku i co nastąpi wcześniej.

Ustawienia przeglądarki i inne podobne działania umożliwiające działania analityczne

Po co?

analizę sposobu korzystania i poruszania się po Sklepie w celu dostosowania go do potrzeb i zachowań Użytkowników (aby uzyskać więcej informacji na ten temat, przeczytaj sekcje "Działania analityczne" i "Pliki cookie" w Polityce prywatności).

Na jakiej podstawie?

nasz uzasadniony interes polegający na przetwarzaniu danych w celach wymienionych powyżej (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)

Jak długo?

do czasu usunięcia plików cookie wykorzystywanych do celów analitycznych lub do czasu wygaśnięcia ich ważności*

Co się stanie, jeśli nie podasz swoich danych?

nie będziemy uwzględniać preferencji użytkownika dotyczących korzystania ze Sklepu przy jego dalszym rozwijaniu

* w zależności od tego, co ma zastosowanie w danym przypadku i co nastąpi wcześniej.

Gdy użytkownik wyrazi zgodę na otrzymywanie od nas treści marketingowych (np. informacji o ofertach specjalnych)

Po co?

wysyłanie informacji marketingowych, w szczególności ofert specjalnych

Na jakiej podstawie?

Zgoda użytkownika na nasze działania marketingowe (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO)

Jak długo?

do czasu wycofania zgody - pamiętaj, że zgodę możesz wycofać w dowolnym momencie. Przetwarzanie danych do momentu wycofania zgody jest zgodne z .

Ponadto dane użytkownika będą przetwarzane do upływu okresu, w którym możliwe jest dochodzenie roszczeń - przez

użytkownika lub przez nas (więcej informacji na ten temat można znaleźć w ostatniej tabeli tej sekcji).

Co się stanie, jeśli nie podasz swoich danych?

użytkownik nie będzie mógł otrzymywać naszych materiałów marketingowych, w tym informacji o naszych ofertach specjalnych

8. Subskrypcja biuletynu

Po co?

wysyłanie newslettera

Na jakiej podstawie?

umowa o świadczenie usług newslettera (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)

Jak długo?

do momentu rezygnacji z subskrypcji newslettera

Ponadto dane użytkownika będą przetwarzane do upływu okresu, w którym możliwe jest dochodzenie roszczeń - przez

użytkownika lub przez nas (więcej informacji na ten temat można znaleźć w ostatniej tabeli tej sekcji).

Co się stanie, jeśli nie podasz swoich danych?

użytkownik nie będzie mógł otrzymywać informacji dotyczących Sklepu i naszych usług

Podejmowanie działań lub powstrzymywanie się od podejmowania działań, które mogą skutkować roszczeniami związanymi ze Sklepem lub naszymi usługami

Po co?

ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń związanych z zawartą umową lub świadczonymi usługami

Na jakiej podstawie?

nasz uzasadniony interes polegający na przetwarzaniu danych w celu wskazanym powyżej (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)

Jak długo?

do czasu wygaśnięcia okresu dochodzenia roszczeń lub do czasu zaakceptowania przez nas sprzeciwu użytkownika wobec przetwarzania danych *.

Co się stanie, jeśli nie podasz swoich danych?

brak możliwości ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń

* w zależności od tego, co ma zastosowanie w danym przypadku i co nastąpi wcześniej.

PUBLIKOWANIE DANYCH

Jeśli zdecydujesz się opublikować swój komentarz, jego treść i Twój podpis będą widoczne dla innych użytkowników

Sklepu. Nie ujawniamy Twojego adresu e-mail innym użytkownikom - chyba że zrobisz to sam.

PROFILOWANIE

W ramach Sklepu prowadzimy działania polegające na profilowaniu - odbywa się to wyłącznie za Twoją zgodą. Profilowanie polega na automatycznej ocenie, jakimi produktami lub usługami możesz być zainteresowany, przy wykorzystaniu informacji o treściach, które wyświetlasz. Dzięki temu reklamy produktów lub usług wyświetlane w ramach serwisów internetowych, z których korzystasz, będą bardziej dopasowane do Ciebie i Twoich potrzeb.

Rodzaj profilowania, które przeprowadzamy, nie prowadzi do podejmowania decyzji, które miałyby skutki prawne dla

użytkownika lub

wpłynęłoby na ciebie w jakikolwiek podobnie istotny sposób.

DZIAŁANIA ANALITYCZNE

W ramach funkcjonowania Sklepu prowadzimy działania analityczne mające na celu zwiększenie jego intuicyjności i dostępności - ma to miejsce, o ile wyrazisz zgodę na takie działania. W ramach analizy będziemy brać pod sposób, w jaki poruszasz się po Sklepie, np. ile czasu spędzasz na danej stronie lub które miejsca Sklepu klikasz. Dzięki temu możemy dostosować układ i wygląd Sklepu oraz zamieszczane w nim treści do potrzeb Użytkowników.

BEZPIECZEŃSTWO DANYCH

Podczas przetwarzania danych osobowych stosujemy środki organizacyjne i techniczne zgodne z odpowiednimi przepisami prawa, w tym szyfrowanie połączenia za pomocą certyfikatu SSL/TLS.

CIASTECZKA

Nasz Sklep, podobnie jak większość stron internetowych, wykorzystuje tzw. pliki cookies. te:

są przechowywane w pamięci urządzenia (komputera, telefonu komórkowego itp.); nie należy wprowadzać żadnych zmian w ustawieniach urządzenia.

W tym Sklepie pliki cookie są wykorzystywane do następujących celów:

Zapamiętywanie sesji

zbieranie danych statystycznych

zbieranie danych marketingowych udostępnianie funkcji Sklepu

Aby dowiedzieć się, jak zarządzać plikami cookie i wyłączać je w przeglądarce, można skorzystać z plików pomocy przeglądarki. Więcej informacji na ten temat można uzyskać, naciskając klawisz F1 podczas korzystania z przeglądarki. Ponadto odpowiednie informacje można znaleźć na następujących podstronach, w zależności od używanej przeglądarki:

Firefox Chrom Safari

Internet Explorer / Microsoft Edge

Poniżej znajdują się informacje o funkcjach przetwarzanych przez nas plików cookie i okresie ich ważności.

nazwa pliku cookie	okres ważności pliku cookie	funkcja pliku cookie
_ga	90 dni	Śledzenie ruchu w Witrynie do celów statystycznych

Korzystając z odpowiednich opcji przeglądarki, użytkownik może w dowolnym momencie:

usunąć pliki cookie,

zablokować korzystanie z plików cookie w .

W takich przypadkach nie będziemy już ich przetwarzać.

USŁUGI ZEWNĘTRZNE / ODBIORCY DANYCH

Korzystamy z usług podmiotów zewnętrznych, które wspierają nas w prowadzeniu działalności. Powierzamy im przetwarzanie Twoich danych - podmioty te przetwarzają dane wyłącznie na nasze udokumentowane żądanie.

Poniżej znajduje się lista odbiorców danych:

AKTYWNOŚĆ

ODBIORNIKI DANYCH

TRANSMISJA DANYCH POZA UNIĘ EUROPEJSKĄ

każde działanie związane ze Sklepem

dostawca hostingu

tak - USA, Chiny, Singapur, Wielka Brytania, Szwajcaria, Kanada, Argentyna, Izrael, Nowa Zelandia **.

Podmiot zapewniający nam wsparcie techniczne/informatyc zne

tak - USA, Chiny, Singapur, Wielka Brytania, Szwajcaria, Kanada, Argentyna, Izrael, Nowa Zelandia **.

osoby współpracujące z nami na podstawie umów cywilnoprawnych, wspierające naszą bieżącą działalność

tak - USA, Chiny, Singapur, Wielka Brytania, Szwajcaria, Kanada, Argentyna, Izrael, Nowa Zelandia **.

dostawca oprogramowania

sprzedażowego

tak - USA, Chiny, Singapur, Wielka Brytania, Szwajcaria, Kanada, Argentyna, Izrael, Nowa Zelandia **.

korzystanie ze Sklepu z ustawieniami pozwalającymi na prowadzenie działań marketingowych

podmiot świadczący usługi

marketingowe

tak - USA, Chiny, Singapur, Wielka Brytania, Szwajcaria, Kanada, Argentyna, Izrael, Nowa Zelandia **.

korzystanie ze Sklepu z ustawieniami umożliwiającymi prowadzenie działań analitycznych

podmiot umożliwiający prowadzenie działań analitycznych na stronie internetowej

tak - USA, Chiny, Singapur, Wielka Brytania, Szwajcaria, Kanada, Argentyna, Izrael, Nowa Zelandia **.

złożenie zamówienia w Sklepie	dostawca płatności	tak - USA, Chiny, Singapur, Wielka Brytania, Szwajcaria, Kanada, Argentyna, Izrael, Nowa Zelandia **.
podmiot zapewniający dostawę produktu	tak - USA, Chiny, Singapur, Wielka Brytania, Szwajcaria, Kanada, Argentyna, Izrael, Nowa Zelandia **.
dostawca oprogramowania ułatwiającego prowadzenie działalności (np. oprogramowanie księgowe)	tak - USA, Chiny, Singapur, Wielka Brytania, Szwajcaria, Kanada, Argentyna, Izrael, Nowa Zelandia **.
dostawca standardowego oprogramowania biurowego (w tym skrzynek e-mail)	tak - USA, Chiny, Singapur, Wielka Brytania, Szwajcaria, Kanada, Argentyna, Izrael, Nowa Zelandia **.
magazyn	tak - USA, Chiny, Singapur, Wielka Brytania, Szwajcaria, Kanada, Argentyna, Izrael, Nowa Zelandia **.
biuro rachunkowe	tak - USA, Chiny, Singapur, Wielka Brytania, Szwajcaria, Kanada, Argentyna, Izrael, Nowa Zelandia **.
podmiot udostępniający system ratalny	tak - USA, Chiny, Singapur, Wielka Brytania, Szwajcaria, Kanada, Argentyna, Izrael, Nowa Zelandia **.
subskrypcja newslettera lub zgoda na otrzymywanie wiadomości marketingowych	podmiot świadczący usługi biuletynu lub wiadomości marketingowych	tak - USA, Chiny, Singapur, Wielka Brytania, Szwajcaria, Kanada, Argentyna, Izrael, Nowa Zelandia **.
korzystanie z usługi czatu online oferowanej w Sklepie	podmiot świadczący usługę czatu online oferowaną w Sklepie	tak - USA, Chiny, Singapur, Wielka Brytania, Szwajcaria, Kanada, Argentyna, Izrael, Nowa Zelandia **.
korzystanie z usług związanych ze Sklepem świadczonych przez platformy społecznościowe	Platformy społecznościowe	tak - USA, Chiny, Singapur, Wielka Brytania, Szwajcaria, Kanada, Argentyna, Izrael, Nowa Zelandia **.
udział w naszej ankiecie satysfakcji	podmioty umożliwiające zamieszczanie opinii o Sklepie lub oferowanych produktach oraz ich porównywanie	tak - USA, Chiny, Singapur, Wielka Brytania, Szwajcaria, Kanada, Argentyna, Izrael, Nowa Zelandia **.
kontaktowanie się z nami (np. zadawanie )	dostawca standardowego oprogramowania biurowego (w tym skrzynek e-mail)	tak - USA, Chiny, Singapur, Wielka Brytania, Szwajcaria, Kanada, Argentyna, Izrael, Nowa Zelandia **.
Usługi oferowane przez podmiot	POWERMONITOR.PL SP. Z O.O.	tak - USA, Chiny, Singapur, Wielka Brytania, Szwajcaria, Kanada, Argentyna, Izrael, Nowa Zelandia **.
ENERGOMAT SP. Z O.O.	tak - USA, Chiny, Singapur, Wielka Brytania, Szwajcaria, Kanada, Argentyna, Izrael, Nowa Zelandia **.

Ponadto:

właściwym organom publicznym w zakresie, w jakim jesteśmy zobowiązani do udostępnienia im danych.

PRZEKAZYWANIE DANYCH OSOBOWYCH DO KRAJÓW SPOZA UNII EUROPEJSKIEJ

** Z powyższych względów Twoje dane osobowe mogą być przetwarzane również przez podmioty spoza Unii Europejskiej. Odpowiedni poziom ochrony przetwarzania danych, w tym poprzez stosowanie odpowiednich środków bezpieczeństwa, jest zapewniany przez:

standardowe klauzule ochrony danych przyjęte przez Komisję Europejską, o których mowa w art. 46 ust. 2 lit. c) RODO - w przypadku USA, Chin i Singapuru

Decyzja wykonawcza Komisji z dnia 28.6.2021 r. na podstawie rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 w sprawie odpowiedniej ochrony danych osobowych przez Zjednoczone Królestwo

Decyzja Komisji nr 2000/518/WE w sprawie odpowiedniej ochrony danych osobowych w Szwajcarii

Decyzja Komisji nr 2002/2/WE w sprawie odpowiedniej ochrony danych osobowych przewidzianej w kanadyjskiej ustawie o ochronie informacji osobowych i dokumentów elektronicznych

Decyzja Komisji nr 2003/490/WE w sprawie odpowiedniej ochrony danych osobowych w Argentynie

Decyzja wykonawcza Komisji nr 2013/65/UE w sprawie odpowiedniej ochrony danych osobowych w Nowej Zelandii

Decyzja Komisji nr 2011/61/UE w sprawie odpowiedniej ochrony danych osobowych przez państwo Izrael w odniesieniu do zautomatyzowanego przetwarzania danych osobowych

Skontaktuj się z nami

Twoje imię *

Numer telefonu

Twój e-mail *

Twoja firma *

Temat *

Twoje pytanie *

Wyślij